奏响供应抗疫的 “协奏曲”
2020-02-26 11:27:40信息来源:金龙客车 熊宏

疫情的突袭,春节过大年被按下“暂停键”,大年初二,金龙客车供应却是“逆行”按下“快进键”,作为物料输送纽带,为了保障加急医疗车订单的物料供应和后续节后沙特订单的物料供应保障,面对几乎停滞的物流,供应处迎难而上,奏响抗疫的“协奏曲”。


迅速行动 齐心协力共战“疫”

预估到了疫情态势对供应计划的影响,1月26日,供应处早早进入“战时”状态。为了把握真实情况,业务员开始挨个向供应商询问当地封锁及复工政策情况。共对253家供应商881台订单车进行排查。针对节前已投产和节后待投产订单进行全面列表管控。针对瓶颈问题厂家罗列23个问题点分级管控,业务员们每天跟进,电话24小时开机,精准掌控现状丝毫不漏。

针对详细的供应信息,交付中心各级领导开展分级跟进咨询,还特别安排与采购部针对瓶颈供应商确定预案,订单中心与销售协调部分订单交期,协调订单调序,保证在现有疫情稳定情况下节后复工有序开展!  

每日排产供应商复工率


根据防控形势和工作需要,公司调整了复工时间。而对于供应来讲,每次变更,意味着前期核查结果与定性,就要重新翻盘。疫情防控就是最高任务,面对繁重的工作量,所有的供应业务员们没有任何怨言,通过微信群及远程软件第一时间对接供应商,每天紧盯瞬息万变的疫情信息整理供应商供货计划,制定对策,并每日及时汇报更新,确保复工后公司生产的顺利进行。


使命在肩 主动担当勇向前

第二党支部党员干部党员充分发挥点头堡垒和先锋模范作用,熊宏作为供应主管以“我是干部我先上”,带头从大年初六开始,连续到岗20天现场指挥供应核查及到货,为大中巴供应商从复工防疫设备、国内物流渠道、周边外协厂人员复工情况摸查及制度解读等提供有力协助,保障我司物资供应。同时,积极配合90台负压救护车基础车的生产任务,挖掘供货渠道,快速搜寻特殊PVC板材缺料货源,满足医疗车制作。面对人员紧缺问题,他主动找对策,调集大巴、轻客物流在厦22名员工,组成临时物流突击队,为轻客制造90台救护车提供生产物流配送。

春节假期供应处在岗奋战

 

轻客防疫车保障物流突击队工作实景

紧要关头,供应业务员们以责任担当为重,奋勇当先,以身作则。唐晓明负责自身业务外,承担武汉的同事供应业务的现场作业,在SAP无法大数据全面支撑物料核查,手工编制临时《投产信息瓶颈核查表》及《预排产物料核查表》,用于疫情期复工期间的订单排产指导。魏高超面对大量的供应商入厂管控备案资料的收集、审核和整理,常常日夜奋战,还要负责深入周边多家供应商到场跟催材料进度。汤红兵、张邦发两名底盘业务员负责湖北疫情区供应商,不但主动要安抚供应商,一边想办法同供应商摆脱困境,最终解决了 100多台沙特底盘材料。

手工绘制《投产信息瓶颈核查表》及《预排产物料核查表》


值得一提的,受党员行动的感召,唐晓明、魏高超在“抗疫”战场上主动与熊宏同志表达向党组织靠拢的迫切想法,并递交了入党申请书。


周密部署 统筹协调保供应

针对公司复工收集的相关信息,供应还及时帮助供应商疫情防护及风险预案的订制,协助他们分析政策,另外,有了一定战疫经验,为供应商提供物流支持,推介紧急物资运输的物流公司等。受疫情影响,我司的护栏标配供应商常州鑫磊,出现严重资金周转困难,供应业务员魏高超协调采购一起向财务申请先预付货款给供应商保障节后按时发货。

在这场特殊的抗疫战争中,供应处全体成员发出了共同的心声:志愿燃烧自我,在“抗疫”的战场上发光发热,为为公司疫情防控和顺利公司复工复产贡献力量。

    
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